Система керування RFID-файлами

Система управління RFID-файлами

Універсальне рішення для управління файлами

Система керування файлами RFID

Управління RFID-файлами– це система, яка використовує радіочастотну технологію для відстеження та керування файлами, підвищуючи ефективність та точність управління відстеженням файлів. За допомогою RFID-міток документи можна швидко знаходити та ідентифікувати, що зменшує час і зусилля, необхідні для ручного пошуку. Керування файлами RFID, окрім відстеження документів, також може надати цінну інформацію про використання та обіг документів.

Системні цілі

Переваги системи

Процес впровадження

Необхідне обладнання

Системна мета

Підвищте ефективність зберігання файлів

Традиційний режим управління полягає в тому, що архіви класифікуються, сортуються та переплітаються спочатку після надходження до бібліотеки, а потім відповідна інформація з архівної скриньки записується вручну, що робить управління архівними файлами дуже неефективним.

Зменшений час доступу до файлів

Зі збільшенням розміру та типу архівів, дедалі важче знаходити файли. Якщо файли не зберігаються належним чином, їх дуже важко знайти.

Замовити організацію файлів

Управління файлами зазвичай зберігається відповідно до класифікації, але через ручну роботу, недбалість та помилки порядок зберігання файлів неминуче порушується, і зберігання файлів стає все більш безладним.

Покращити науковий характер інвентаризації файлів

Через велику кількість файлів та архівних матеріалів, упакованих у файлову коробку, якщо вам потрібно інвентаризувати повну інформацію про файлові матеріали, ви можете покладатися лише на ручну ідентифікацію та запис, що є дуже великим робочим навантаженням.

Зробіть керування файлами своєчасним

В управлінні архівами необхідно регулярно знищувати та обробляти файли, термін дії яких закінчився та не мають цінності. Через труднощі з інвентаризацією архівів за традиційного режиму управління, менеджери не можуть отримати інформацію про час зберігання файлів, тому недійсні файли не можуть бути вчасно виявлені та оброблені.

Перевага системи

Висока ефективність

Швидкість інвентаризації висока, кількість етикеток інвентаризації перевищує 300, а час отримання інформації може становити до 8 секунд без помилок.

Інформатизація

Інтелектуальне отримання, повернення, інвентаризація, відсутність ручної обробки для підвищення ефективності роботи

Автоматизація

Точне позиціонування, можна точно розташувати в шафі для інструментів, шарі

Автоматизація

Код TID або EPC в електронній мітці файлу пов'язаний з даними каталогу файлів один до одного.

Інтелектуалізація

Інтелектуальна картотека, автоматична інвентаризація, позичання та повернення, оновлення в режимі реального часу, система автоматичного оновлення записів доступу до документів

Потік системи

Конфігурація обладнання

Потрібно придбати RFID-мітки, зчитувачі та відповідне апаратне забезпечення. Водночас, відповідно до фактичних потреб, вибрати відповідну картотеку та системне програмне забезпечення.

Наклейка етикеток

Прикріпіть RFID-мітку до файлу та введіть відповідну інформацію в систему.

Сканувати файл

Використовуйте RFID-зчитувач для сканування файлів та введення інформації в систему.

Щоденне управління

Щоденне управління файлами через систему, такими як запити, інвентаризація тощо.

Технічне обслуговування системи

Регулярно обслуговуйте та оновлюйте систему, щоб забезпечити її стабільність та безпеку.

Необхідне обладнання

Список обладнання:

1. Розумна картотечна шафа з RFID
2. RFID-скринька для файлів
3. Принтер RFID-етикеток
4. Контроль доступу RFID Security
5. Ручний RFID
6. Паперова етикетка RFID
……