• RFID-технологія

Як використовувати RFID в управлінні архівами?

АнотаціяВирішити проблеми в галузі управління фізичними файлами

Ключові слова: Рішення для застосування RFID

Система управління фізичними файлами RFID – дозвольте системі управління файлами попрощатися з «шуканням голки в копиці сіна» для досягнення позиціонування другого рівня та інтелектуального управління інвентаризацією.

У сфері управління фізичними документами, чи стикаєтеся ви з наступними проблемами?
❌ Пошук файлів займає багато часу та є складним, оскільки ключові файли приховані в інвентарі
❌ Низька ефективність ручної інвентаризації, часті помилки та пропуски, невідповідність облікових записів стають нормою
❌ Позики та повернення залежать від паперових записів, оновлення статусу затримуються, відстеження ускладнене

Перша система управління фізичними файлами з RFID-кодом та технологічними інноваціями для вирішення проблем галузі!

6387574739215620721898183

Основні функції та рішення

Позиціонування другого рівня, кінець «риття»

Точність до сітки: кожен файл прив'язується до унікальної RFID-мітки, що в поєднанні з індикатором місцезнаходження бібліотеки дозволяє визначити цільове місцезнаходження протягом 3 секунд.

Індикатор освітлення: Після спрацьовування системи світлодіодний індикатор комірки, де знаходиться цільовий файл, блимає без ручного пошуку, а ефективність збільшується на 90%.

Упорядковане управління невпорядкованим сховищем: підтримка повернення будь-якого місця розташування, система автоматично оновлює інформацію про місцезнаходження, порушуючи традиційні обмеження «фіксованого сховища»

Інтелектуальна система інвентаризації, ефективність збільшена в 50 разів

Сканування другого рівня бібліотеки: вся шафа з тисячами файлів за 5-8 секунд для завершення інвентаризації, підтримка цілодобового онлайн-моніторингу, відображення стану інвентаризації в режимі реального часу

企业微信截图_17415930062536

Автоматичне створення звітів: система порівнює інформацію з бази даних та фізичну інформацію, звіт про різницю виводиться одним клацанням миші, коефіцієнт точності сягає 99,9%.

Мобільна гнучка робота: портативні RFID-пристрої підтримують мобільний облік запасів, що дозволяє легко охоплювати склади з високою складністю.

Цифрове управління всім процесом

Реєстрація файлів: зв'язування RFID-міток одним кліком з інформацією про файл, підтримка пакетного імпорту, попрощайтеся з ручною транскрипцією

Вхід до скриньки: скринька для файлів інтелектуально пов'язана з розташуванням бібліотеки, а дані синхронізуються під час входу до бібліотеки, щоб усунути ситуацію, коли «полиця відсутня».

Позика та повернення: онлайн-схвалення заявок на позику, автоматичне оновлення записів про позики та повернення, сигналізація про незаконні операції в режимі реального часу

Цінність для клієнта

✅ Стрибок ефективності: час пошуку скорочується з годин до секунд, а час інвентаризації – до 1/50 від традиційної моделі

✅ Оптимізація витрат: скорочення робочої сили на 80% та економія управлінських витрат понад 30% щорічно

✅ Безпека та контрольованість: рівень дозволів + відстеження журналу операцій для забезпечення безпеки всього життєвого циклу файлів

✅ Підтримка прийняття рішень: дані в режимі реального часу. Канбан допомагає розподіляти ресурси та сприяє точному управлінню. Анотація: Вирішення проблем у сфері управління фізичними файлами.


Час публікації: 10 березня 2025 р.